Цель:

Повышение конкурентоспособности сферы детского отдыха в России

Задачи:

Организовать пространство для эффективного обмена опытом среди специалистов в сфере детского оздоровительного отдыха, разнообразив привычный формат двухдневной конференции;

Разработать технологичные интерактивные стенды для демонстрации новых решений в сфере детского отдыха;

Придумать приложение, позволяющее клиенту ускорить тайминг и сделать проведение конференции более эффективным ;

Прописать подробный сценарный план с интерактивными включениями и тимбилдингами.

Решение:

Выставка КИДПРО – это важное событие в сфере детского отдыха. На повестке мероприятия стоят такие темы, как: новые возможности детского отдыха, внедрение новых законодательных инициатив, лучшие практики работы с детьми-сиротами и воспитанниками детских домов, а также инклюзивный детский отдых.

Мы улучшили привычный формат конференции и выставки, добавив интерактив: насыщенную двухдневную конференц-программу мы разбили на тематические блоки. И в перерывах между сессиями гости смогли отдохнуть и повеселиться на развлекательных тимбилдингах.

Также нововведением стало расширение географии мероприятия: в роли приглашённых экспертов выступали гости из Китая, Мексики, США, готовые поделиться опытом развития сферы детского отдыха.

Инструменты:

Яркие, привлекающие внимание тематические стенды;

Арт-стена КИДПРО;

Молчаливый аукцион;

Шерстяной тимбилдинг;

Музыкальный оркестр Бумвокерсов;

Цифровой скрайбинг - запоминающийся визуальный дайджест материалов конференции;

Мобильное приложение КИДПРО, специально разработанное для сессии вопрос-ответ в ходе мероприятия. Функция он-лайн модерирования вопросов позволила задать спикерам только самые интересные и актуальные вопросы.

Звёздный модератор сессии – Эвелина Блёданс;

Гала-ужин – награждение партнёров, спонсоров.